Todo清单隐私政策

更新日期:2023年1月12日

生效日期:2020年8月10日

更新内容概要(具体请隐私政策全文):

1.完善1-4《第三方信息共享清单》的内容

2.新增6《Todo清单儿童个人信息保护规则及监护人须知》的未成年相关内容

3.移除“继续使用Todo清单服务即构成您对本隐私政策及其任何更新版本的同意”不合理表述

4.新增通知权限的说明

引言

本政策仅适用于杭州乾夕科技有限公司(以下简称「我们」)的产品「Todo清单」及其相关服务。

杭州乾夕科技有限公司(以下简称“乾夕科技”)非常重视用户的个人信息,我们尽商业上合理的一切努力和安全措施来保护用户的隐私,同时制定严格的政策来管理所有数据。当您访问 Todo清单 时,或使用我们提供的服务前,您需要同意本政策中关于我们如何收集、使用、储存和分享您的相关信息的规定。如果您不同意本隐私政策中的任何内容,请立即停止使用或访问我们的产品和服务。若您对本政策有任何问题,请联系:contact@evestudio.cn,我们会在收到您联系后的15个工作日内完成核查和处理。

本隐私政策与您所使用的Todo清单服务以及该服务所包括的各种业务功能(以下统称“我们的产品与/或服务”)息息相关,希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本隐私政策所写明的内容,并让您可以按照本隐私政策的指引做出您认为适当的选择。本隐私政策中涉及的相关术语,我们尽量以简明扼要的表述,并提供进一步说明的链接,以便您更好地理解。

关于我们

Todo清单的运营者为杭州乾夕科技有限公司或关联公司,注册地址为浙江省杭州市余杭区仓前街道时代天元城19幢1010室。

本政策将帮助您了解以下内容:
  1. 我们如何收集和使用您的个人信息
  2. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
  3. 我们如何保存您的个人信息
  4. 我们如何保护您的个人信息
  5. 您管理个人信息的权利
  6. 我们如何处理未成年人的个人信息
  7. 本政策如何修订与更新
  8. 如何联系我们

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们会根据正当、合法、透明、最小必要的原则,收集和使用您在使用产品(或服务)过程中自愿提供的个人信息。

(一)注册账户

您注册并登录Todo清单账户时,根据以下几种注册方式,需要分别提供:

  • 账号密码注册:账号/邮箱信息、密码、手机品牌与型号(BRAND/MODEL)
  • 手机号注册:手机号、短信验证码、手机品牌与型号(BRAND/MODEL)
  • 微信登录:开放平台coce、微信昵称、微信头像、手机品牌与型号(BRAND/MODEL)
  • QQ登录:开放平台openId、QQ昵称、QQ头像、手机品牌与型号(BRAND/MODEL)
(二)应用功能

【同步事件数据】

如果您在未登录的情况下使用,我们不会将您的任何数据上传到服务器。

当您注册登录,并在账户中创建清单和事件数据、创建和编辑事件、番茄专注,为使您正常、完整地在各设备间同步数据,您需要允许我们收集:

  • 您的分类清单、标签
  • 您的事件内容、事件描述、日期、提醒时间、分类信息、标签信息、子任务、工作量分级、重复规则、事件图片和文件、事件的番茄专注数据

以上信息仅用于您的多设备之间的数据同步,我们不会主动读取您的清单和事件内容。

【事件提醒】

如果您在Todo清单对事件设置了提醒,并且开启了微信公众号关联提醒服务。那么当达到提醒时间时,我们将通过微信公众号对您进行提醒。您需要允许我们手机:事件标题、事件描述、日期、提醒时间、分类信息、工作量分级、重复规则、事件排序。

【订阅日历服务】

您开启「日历订阅」功能并允许Todo清单获取「读取系统日历数据」权限后,为确保您在Todo清单中能查看和编辑系统日历事件,我们可能会收集的信息包括:您系统日历中的日程内容、日程日期时间、日程提醒、日程参与人。但我们并不会将这些信息上传到服务器,仅做本地展示。

【番茄专注】

您开启「番茄」功能后,为确保您在各设备间正常使用番茄功能,我们可能会收集的信息包括:您的番茄专注时长、短休息时长、长休息时长、长休息间隔番茄数、关联事件、番茄计数。

【数据统计】

您在Todo清单主动同意使用数据统计功能时,我们会查询您的历史事件和番茄数据,仅用于进行统计展示相应图表,这些数据仅供您本人阅览,我们不会主动转存或分享。

【提交反馈】

您在Todo清单内提交反馈时,为确保我们能准确理解并筛查您遇到的问题,我们可能会收集的信息包括:反馈类型、反馈内容、联系方式、设备型号、操作系统版本。

【灵感便贴】

当您使用灵感便贴功能时,我们会收集的信息包括:灵感便贴内容、时间。在您主动选择公开便贴之前,我们不会向任何第三方共享这些信息。

【绑定第三方账号或服务】

当您选择绑定微信到您的账户、或启用微信公众号功能时,需要向我们提供:微信昵称、微信头像。

当您选择绑定 QQ 到您的账户时,需要向我们提供:QQ 昵称、QQ 头像。

【充值赠品服务】

当您付费升级高级账户时,如果正好处于赠品活动时期,您可以自愿选择是否获取我们的定制实物赠品。如果您选择领取,需要向我们提供:收件人姓名、收件人手机号、收件地址。

【指纹与密码锁】

当您开启了本地密码锁功能时,需要向我们提供 :指纹信息、密码。这些信息仅保存于本地,当您卸载APP时会被销毁。

【其他】

您可通过完善个人资料,自主选择向我们提供并允许我们收集以下信息:头像、昵称、性别。这些信息并非使用各项业务或系统功能运行所必须,我们不会强制要求您提供这些信息,您如拒绝不会对使用Todo清单产生不利影响。

(三)应用内会申请的权限

我们需要申请部分涉及个人隐私的系统权限,确保应用内某些功能可以正常使用。我们会在您使用这些功能时,向您申请授权,明确获得您的授权后,我们才会访问您的个人信息。若您不需要使用这些功能,可以拒绝授权;若您从未使用过这些功能,我们不会向您申请权限、也不会访问您的个人信息。

我们会申请的权限及这些权限对应的功能包括:

【Android应用内会申请的权限】

  • 允许访问系统日历:非必须权限。您可以通过Todo清单来订阅系统日历中的日程,将它们显示在Todo清单中更便捷的进行统一阅览与管理。并且您可以借助系统日历来更绿色的实现事件提醒功能,而非依赖第三方不可控的推送SDK。
  • 允许读取和写入外部存储空间:非必须权限。当您需要分享清单时,该权限可以协助您生成长图保存在本地,并分享给朋友。
  • 允许读取相册:非必须权限。用于在事件中上传图片,或修改自己的头像。
  • 允许使用麦克风录音:非必须权限。用于长按+键语音快捷添加事件。
  • 允许调用摄像头:非必须权限。用于登录桌面端或智能手表端时,二维码扫一扫快速登录。
  • 允许读取指纹权限:非必须权限。用于设置加密锁,以指纹形式进行加密。
  • 允许推送通知权限:非必须权限。用于番茄专注结束时的本地推送提醒。
  • 允许蓝牙权限:非必须权限。用于支持唤起耳机的麦克风来快速语音添加事件。

【iOS应用内会申请的权限】

  • 允许访问系统日历:非必须权限。您可以通过Todo清单来订阅系统日历中的日程,将它们显示在Todo清单中更便捷的进行统一阅览与管理。并且您可以借助系统日历来更绿色的实现事件提醒功能,而非依赖第三方不可控的推送SDK。
  • 允许读取和写入外部存储空间:非必须权限。当您需要分享清单时,该权限可以协助您生成长图保存在本地,并分享给朋友。
  • 允许读取相册:非必须权限。用于在事件中上传图片,或修改自己的头像。
  • 允许使用麦克风录音:非必须权限。用于长按+键语音快捷添加事件。
  • 允许调用摄像头:非必须权限。用于登录桌面端或智能手表端时,二维码扫一扫快速登录。
  • 允许使用face ID:非必须权限。当您为应用设置解锁密码并开启「Face ID」解锁时,我们会申请此权限。获得授权后,您可以使用 Face ID 来解锁应用
  • 允许使用Siri:当您开启「通过 Siri 添加事件」功能时,我们会申请此权限。获得授权后,您可以直接与 Siri 对话来添加事件

四)第三方SDK服务

本产品接入了第三方SDK或类似应用程序。我们接入的部分第三方SDK或类似应用程序可能会收集您的个人信息。我们会评估这类第三方SDK服务收集个人信息的合法性、正当性、必要性,要求第三方SDK对您的个人信息采取保护措施,并严格遵守相关法律法规与监管要求。为了向您提供更多服务、保证服务稳定性和质量或者升级相关功能时,我们可能需要调整我们接入的第三方SDK。您可以查看《第三方信息共享清单》,详细了解Todo清单接入的第三方SDK名称、收集的个人信息类型和用途等。

以上第三方SDK服务由相关的第三方SDK服务商主体自行负责运营。您使用第三方SDK的服务(包括您向第三方提供的任何信息),须受第三方自己的服务条款及信息保护声明(而非本政策)约束,您需要仔细阅读其条款。本政策仅适用于我们所收集的个人信息,并不适用于任何第三方SDK提供的服务或信息使用规则。如您发现这些第三方SDK服务存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益并及时与我们取得联系。

(五)关于数据统计的个性化服务

在您主动同意使用数据统计功能后,我们会查询您的事件和番茄数据,通过个性化算法来展示对应的统计结果。我们分析您的数据仅用于进行统计展示相应图表,这些数据仅供您本人阅览,我们不会主动转存或分享。

您可以随时前往[设置-个性化服务]关闭该功能。

(六)Android桌面小组件的系统监听广播

android. appwidget action.APPWIDGET UPDATE 广播为桌面小组件功能必须注册的系统监听广播,仅用于自动启动 App 的桌面Widget小组件服务或更新小组件信息,会存在后台进程自启动,该过程由系统管理。

(七)用户问卷调研、网络互动

我们会不定期进行以「问卷调研」为主的用户调研,为便于向不同的用户群体提供更好的功能和服务,我们可能会向受访者收集以下个人信息:年龄、性别、行业、职业、设备信息、个人兴趣。

我们会不定期在社媒(微信订阅号、微博、知乎、B站、小红书、抖音)举行互动活动,为便于用户参予互动活动并获取互动奖品,我们可能会向参与者收集以下个人信息:姓名、联系电话、联系地址。

以上信息仅用于特定活动,我们不会将您的以上个人信息用于其他用途。如果您不希望提供此类信息,可以拒绝参与我们的调研、互动活动。

(八)其他用途说明

当我们需要将您的信息用于本政策未说明的其他用途时,会提前征求您的同意。当我们需要将基于特定目的收集来的信息用于其他目的时,会提前征求您的同意。

二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享

未经您同意,我们不会向其他任何公司、组织或个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意或授权:获得您的明确授权后,我们会与其他方共享您的个人信息。
  • 在法定情形下的共享:根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按政府主管部门的强制性要求或司法裁定,必须对外共享您的个人信息。
  • 在法律要求或允许的范围内,为了保护Todo清单及其用户或社会公众的利益、财产或安全免遭损害而有必要提供您的个人信息给第三方
(二)转让

未经您同意,我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织或个人,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意或授权:获得您的明确授权后,我们会向其他方转让您的个人信息。
  • 如果发生合并、收购或破产清算,将可能涉及到个人信息转让,此种情况下我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束。如果本政策中约定的个人信息的收集、处理方式发生任何改变,该公司、组织将重新向您征求授权同意。
(三)公开披露

未经您同意,我们不会公开披露您的个人信息,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意或授权。
  • 基于法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会向有权机关披露您的个人信息。但我们保证,在上述情况发生时,我们会要求披露请求方必须出具与之相应的有效法律文件,并对被披露的信息采取符合法律和业界标准的安全防护措施。

三、我们如何保存您的个人信息

(一)保存期限

您在使用本平台期间,我们将持续保存您的个人信息,保存期限将以不超过为您提供服务所必须的期间为原则。在您终止使用本平台或关闭相应授权后,除法律法规对于特定信息保留期限另有规定外,我们会对您的信息进行删除或做匿名化处理。

如我们因经营不善或其他原因出现停止运营的情况,我们会立即停止对您个人信息的收集,并删除已收集的个人信息。我们会将此情况在网站上进行公告或以站内通知、邮件、软件内弹窗信息和其他合理方式逐一传达到各个用户。

(二)保存地域

我们将从中华人民共和国境内获得的信息存放于中华人民共和国境内。如部分产品或服务涉及跨境,我们需要向境外传输您的个人信息,我们会严格按照法律法规的规定执行,并保证您的个人信息安全。

四、我们如何保护您的个人信息

您的个人信息安全对于我们至关重要。我们将严格遵守相关法律法规,采取业内认可的合理可行的措施,保护您的个人信息。防止信息遭到未经授权的访问、披露、使用、修改,避免信息损坏或丢失。

(一)技术措施与数据安全措施

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改,防止数据发生损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。例如,在您的浏览器与Todo清单之间交换数据时受 SSL 加密保护;我们同时提供 https 安全浏览方式;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们已部署访问控制机制,确保只有授权人员才可以访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他我们用户的交流方式并未加密,我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

(二)安全事件处理

互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知的方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

五、您管理个人信息的权利

我们尽全力保护您对于自己个人信息访问、更正以及删除的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。 您的权利包括:

(一)访问和更正您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问并更正:

  • 个人资料。进入“我的-账户”,访问或修改您的头像、昵称、邮箱账户、登录密码。解绑您的微信账号、QQ 账号。更换您的绑定手机信息。
  • 应用锁密码。更改或取消数字密码),关闭指纹识别或面容识别。

如果您无法通过上述方式访问或更正这些个人信息,您可以在Todo清单应用内提交反馈,或发送电子邮件至contact@evestudio.cn。我们将在15天内回复您的访问请求。

(二)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

  • 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
  • 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
  • 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
  • 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号;
  • 如果我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

您删除账户后,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

(三)改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以通过删除信息、卸载软件、系统设置中更改权限授予方式、在软件中进行隐私设置的方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账号的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。
请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(四)注销您的账户

如您需要注销账户,请登录Todo清单移动端,进入「头像」-「账号设置」自行删除账户。

在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,但法律法规另有规定的除外。

(五)获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以通过以下方式自行操作:将您的账号信息、历史付费充值订单信息,发送电子邮件至contact@evestudio.cn。我们将在15天内回复您的访问请求,为您以电子表格的方式导出您的清单数据。这项功能目前仅支持导出事件数据。

(六)约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法在内的非人工自动决策机制做出决定。例如:向您推送Todo清单使用技巧的邮件、推送近期功能更新的邮件、推送用户调研或互动活动的邮件。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,也可以在邮件中选择取消订阅。

(七)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。对于您的请求,我们将在15天内做出答复。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

  • 与我们履行法律法规规定的义务相关的;
  • 与国家安全、国防安全有关的;
  • 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
  • 与犯罪侦查、起诉和审判有关的;
  • 我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
  • 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产的重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  • 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
  • 涉及商业秘密的。

六、我们如何处理未成年人的个人信息

我们建议:任何未成年人参加网上活动应事先取得父母或其他监护人(以下简称”监护人”)的同意。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。

我们鼓励监护人指导未成年人使用本产品。如果您是未满十四周岁的未成年人,请您通知您的监护人共同阅读并接受我们的《Todo清单儿童个人信息保护规则及监护人须知》并在您使用本产品、提交个人信息之前,寻求其同意和指导。若您是未成年人的父母或其他监护人,请您关注您监护的未成年人是否是在取得您的同意之后使用我们的服务。当您对您所监护的未成年人个人信息有相关疑问时,请通过本政策公示的联系方式与我们联系。

七、本政策如何修订与更新

为了给您提供更好的服务,我们可能会根据本产品的更新情况及法律法规的相关要求适时修改本政策的条款,该等修改构成本政策的一部分。我们会在本页面上公布对本政策所作的任何变更。

对于重大变更,视具体情况我们可能还会提供更为显著的通知说明本政策的具体变更内容。重大变更包括但不限于:

  • 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式;
  • 我们在所有权结构、组织架构方面发生重大变化。如业务调整、破产、收购、并购引起的所有者变更;
  • 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  • 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  • 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  • 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

八、如何联系我们

我们设立了个人信息保护专职部门,将严格按照本政策保护您的个人信息。如您有关于个人信息安全的投诉和举报,或您对本政策、您的个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请与我们的个人信息保护负责人联系,可发送邮件至contact@evestudio.cn或写信至以下地址:浙江省杭州市余杭区华夏之心写字楼19幢1010室 个人信息保护负责人(收);电话:18705817221;邮编:310000。

一般情况下,我们将在收到您的问题、意见或建议,并验证您的用户身份后的十五个工作日内予以受理并处理。如您不满意我们的处理,还可以向履行个人信息保护职责的部门进行投诉、举报。