拖延症又犯了?这个“反拖延系统”能帮你快速行动起来

“拖延”是可以战胜的。

编者按:“拖延”是根植于我们人类 DNA 中的一种心理,很少有人不拖延。本文介绍了一个切实可行的“反拖延系统”,可以帮助我们早日完成任务。本文来自编译,希望对您有所启发。

划重点:

拖延症包含两种。第一类拖延症很常见,一般来说危害不大,比如拖延洗衣服,倒垃圾,或回复电子邮件等。第二类拖延症也很常见,但影响更大一些,拖延的事情往往是长期的重要项目,是能真正创造价值的事情。当我们拖延这些项目时,就无法取得真正的进展。

反拖延系统包括五个核心步骤:(1)创建意识;(2)解构项目;(3)制定计划;(4)打赌思维;(5)开始行动。

Visualization Credit: @drex_jpg

坦白说,我这辈子大部分时间都是一个慢性拖延症患者。

我花了大半辈子的时间来证明我的慢性拖延症是正确的。“这就是我的工作方式,”在又一次压力山大的冲刺完成项目后,我对自己说。我还告诉自己说即将到来的 DDL 带来的压力正是我成功所需要的。

科学地讲,我并没有瞎说……耶克斯-多德森定律(The Yerkes-Dodson Law)最初是由心理学家罗伯特·耶克斯(Robert Yerkes)和约翰·多德森(John Dodshon)在 1908 年提出的,该定律认为,在一定程度内,压力和表现是正相关的,压力越大表现越好。但在超过最佳压力状态后,压力越大表现越差。

Image Source: SharpBrains

但这里有两个核心问题:

1. 确定自己在曲线上的位置是非常困难的。你真的处于最佳压力状态吗,或者你已经超过曲线上的那个最佳点了吗?

2. 如果拖延是你能够创造最佳压力的唯一方法,那么你只会做紧急的任务,而很少做长期重要的任务。

我意识到,适度的压力和觉醒是好的,但依赖拖延来制造压力和觉醒是不好的。拖延症是成长的限制因素,它限制了我们的潜能。

我很清楚,自己需要开发一个系统来反击拖延症。在今天的文章中,我想和读者分享一下这个反拖延系统(Anti-Procrastination)

我把容易被拖延的任务分为两类:

第一类:小而乏味

第二类:大而可怕

第一类拖延症很常见,一般来说危害不大,比如拖延洗衣服,倒垃圾,或回复电子邮件。

第二类拖延症也很常见,但更糟糕一些,拖延的事情往往是长期的重要项目,是能真正创造价值的事情。当我们拖延这些项目时,就无法取得真正的进展。

反拖延系统包括五个核心步骤:

1.创建意识

2.解构项目

3.制定计划

4.打赌思维

5.开始行动

该结构是按照顺序列出的,但其实践往往是动态的和不断迭代的。

让我们来看看每一个步骤是怎么操作的。

(1)创建意识

与大多数心理障碍一样,第一步是要先意识到这个问题。

拖延症被定义为推迟某事的行为。古希腊哲学家称其为“阿克拉斯”(Akrasia),是“违背你的正确判断”的意思。当我们倾向于把任务推给未来的自己时,就会产生拖延。

不要为此自责。拖延的倾向实际上是根植于我们的 DNA 中的。我们更看重眼前的回报,即使知道这对我们长期来说不是最好的选择。

为了培养自己的反拖延意识,你可以每天对自己的日常行为进行评估,从确定生活中重要的长期项目开始。

然后问自己 2 个问题:

  • 我为自己在这些“宏伟”项目上所采取的行动感到骄傲吗?
  • 我在做自己应该做的事吗?

如果答案是“否定的”,那很好。你现在意识到了自己的拖延症,可以进行下一步了……

(2)解构项目

第二类拖延症的驱动因素是,感觉眼前的事情又大又可怕。

在蒂姆·厄本(Tim Urban)著名的 Ted 演讲中,他举了一个毕业论文的例子。如果你把这个项目定义为“写一篇 100 页的论文”,那么你已经有了拖延症的兆头。

蒂姆·厄本(Tim Urban)在进行 Ted 演讲。

对于长期拖延的人来说,那些大型的、长期的项目看起来就像一个大的“黑匣子”。我们的想象力往往会让这个盒子充满无尽的复杂性和未知的恐怖。

我们知道这件事很重要,但总体来说,它太令人生畏和抽象了。

那么该如何应对呢?好吧,拿出你的大锤把它敲碎……将大而可怕的项目分解成小而可单独管理的任务,这一步是至关重要的。

在毕业论文的例子中,你的任务可能是:

  • 建立记笔记系统
  • 收集重要的研究资料
  • 标注研究的关键部分
  • 列出论文大纲
  • 等等。

这里的目标是,让自己的心理从令人生畏转变为简单可控。

(3)制定计划

接下来,你需要制定一个计划来检查解构的任务列表。每个微任务的计划应该是:

  • 明确具体:确切地说你会做什么。
  • 时间限制:什么时候你会做。

重要提示:我们倾向于高估自己一天能做的事情(低估我们一年能做的事情)。当你设定时间限制时,在微观尺度上不要太有野心。

创建一个项目文档。

创建一个项目文档,要点是:

  • 写下项目每个主要解构支柱下的具体任务。
  • 为每一项任务写下时间表。

小贴士:在完成了项目文档后,在开始项目之前,要把未来的任务隐藏起来,以避免让自己对未来的工作量感到恐惧。要关注当下。

(4)打赌思维

这可能是系统中最重要的一步,但也很容易被忽视。我们可以利用打赌思维来促使自己前进。几个想法:

  • 公开声明:把自己想要做成的事情公开,比如在推特上发布,在 LinkedIn 上发布,在晚宴上告诉一群朋友等。一旦你公开说了某件事,做不成的代价会变得更大。没有人愿意违背自己的诺言。
  • 社交压力:计划在某个地方与朋友会面,做初步的工作。安排一个时间和地点与他们见面,并明确你在那里要处理什么工作。与公开声明类似,来自一个朋友的社交压力往往足以让你把事情做完。
  • 奖励:如果你做了自己应该做的事,给自己一个奖励,比如允许自己好好散个步,喝杯咖啡休息一下,或者和朋友搓一顿。如果你完成任务就会有好事发生,这是一个强大的动力。
  • 惩罚:如果你没有做自己应该做的事情,也要给自己惩罚。每个运动员都有由于懒惰训练而受到痛苦惩罚的经历。当适当使用时,惩罚制度可以发挥作用。

用这种类似打赌的方式把大项目变成你自己的“游戏”,这种心理游戏非常有效。

(5)开始行动

蒂姆·厄本(Tim Urban)将其称为“Dark Woods vs. Dark Playground Decision”

行动往往是最难的部分。具体来说,最开始的行动往往是最难的部分。蒂姆·厄本(Tim Urban)将其称为“Dark Woods vs. Dark Playground Decision”。你必须决定是向左转,前往有趣、明亮的游乐场,还是向右转,前往黑暗、可怕的森林。

詹姆斯·克利尔(James Clear)称之为在拖延-行动线(Procrastination-Action Line)上,你开始行动之前最痛苦的那个点。

詹姆斯·克利尔(James Clear)称之为在拖延-行动线(Procrastination-Action Line)上,你开始行动之前最痛苦的那个点。

不管你怎么称呼它,它都很重要。

根据牛顿第一运动定律,运动中的物体倾向于保持运动状态。所以开始行动吧……

万事开头难,要创建初始运动,你可以尝试以下方法:

  • 计划一次同步会议:类似于上面的“社会压力”赌注,你可以约一个朋友见面讨论最初的行动。
  • 开始就能获得奖励:在完成初始行动后,给自己一个小奖励(如外出散步)。
  • 狮子工作法:先进行一个短暂的冲刺(30分钟),然后休息一下。

最困难的部分是真正的开始。给自己一种快速的胜利的感觉,胜利是会传染的。大的胜利只是小的胜利不断累积的结果。

重要提示:根据自己的能量水平安排工作,在一天中创造力充沛的时候安排需要专注的工作。

总结

总结一下,反拖延系统包含五个核心步骤:

(1)创建意识:对你的日常行为安排一个每日评估,从确定你生活中重要的长期项目开始。然后问自己几个问题:我是否为自己在这些长期的“宏伟”项目上所采取的行动感到骄傲?我在做自己应该做的事吗?这一步的目的是要意识到自己的拖延症。

(2)解构项目:大型的、长期的项目看起来像一个大的黑匣子。我们的想象力往往会让这个盒子充满无尽的复杂性和未知的恐怖。将大而可怕的项目分解成小而可单独管理的任务是至关重要的。

(3)制定计划:制定一个用来检查任务列表的计划。每个微任务的计划应该是具体的和有时限的。创建项目文档来跟踪计划和任务。

(4)打赌思维:用这种类似打赌的方式,把大项目变成你自己的“游戏”,这些心理游戏非常有效。

(5)开始行动:运动中的物体倾向于保持运动状态。创建激发最初行动的系统,设计小的胜利,大的胜利只是小的胜利不断累积的结果。

整个反拖延系统是动态的、迭代的。当你完成一个大项目时,一定要不断评估和调整你的计划和过程。

这个方法并不完美,但我保证,它会帮助你突破拖延症的障碍。

译者:Jane

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