关于清单,只有三类|你必知的三类清单

清单的分类

清单是按顺序记载有关项目的明细列表。人们常用它将脑中错综复杂的思绪整理成有序的内容,以便于快速使用。按照做事流程,总结清单书籍,以及我以往的职场经验,我用时间维度将清单分为三类:事前,执行,事后。(这种分类能覆盖所有的清单类型,其他的分法都只是清单具体任务的背景不同而已,之后的清单编制方法也是以这种分法为基础。对这种分法不理解的同学,我之后会用【找工作清单】案例讲解说明。)

1、事前清单(list)

【事前清单】常用于列大纲。比如任务开始前,将大脑中零散的想法,按一定的顺序罗列出来。

如果任务很简单,【事前清单】花几秒钟就能列出来,那么可以拿他直接当【执行清单】来使用。但对于复杂的任务,事前清单只相当于一本书的目录大纲,书中具体内容,要由执行清单来表达。

人们常用的,排行榜上写的,书上分享的,大多是此类清单。因为这类清单用得多,所以多数人认为清单不过如此,从而忽略了清单的高级用法。

2、执行清单(to-do list)

【执行清单】常用于列出【事前清单】后,对事前清单进行2次或3次分解。一直分解到笼统的说法能成为落地实践的计划和手段。

因为这类清单对于提高执行效率和质量有显著效果,所以常用于指导如何实践操作。在职场和工作中常被用专家们整理成自己的独家套路来使用,是职场中传说的秘笈。很多较体系化的【执行清单】甚至会被做成工具、课程或软件来贩卖。

在简单的任务中,【事前清单】等于【执行清单】。在复杂的任务中,【事前清单】只能告诉你要思考哪几个方面。对于每一个方面的具体执行流程,则需要用【执行清单】来详细描述。越是专业、复杂的任务,列【执行清单】要求的细节知识积累越多。所以专业化的【执行清单】在清单类书籍中很少被分享,但却是各种课程中常被提到的内容。

3、检查清单(checklist)

【检查清单】是用于检测决定任务成败的关键是否被执行,以及执行质量高低的清单。它的作用主要是确保任务能高质量的完成,关键步骤不会因为记忆、情绪、环境等因素而遗忘。该清单未必会像【执行清单】那样列出任务所有的操作步骤,但是对于决定任务成败的关键步骤和检验标准一定会列出来。

【检查清单】常用于希望高质量完成的复杂任务。比如航空,手术,建筑这些很复杂,但是质量要求很高的任务。一旦这类任务失败,将造成重大“灾难”。同时,【检查清单】多用在任务执行后(例如项目质量验收清单),或者新阶段开始前(例如飞行员起飞必做的操作清单)。

《清单革命》中航空、手术、建筑、金融方面举例的清单都属于checklist这种检查清单。

作者:轩诚

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来源:知乎

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