1、事前清单list
【事前清单】的重点不在于列得全,而是要通过问题来准确定位你的思考方向和标准,这样才能让思绪在罗列的时候抓住重点。
经典三问:
任务相关背景信息是什么?
任务成功的判断标准是什么?
达成任务必要的选项或步骤是什么?
回答问题,获得清单:
(为便于大家感受【事前清单】,这里省去清单的制作步骤,直接呈现结果。)
从结果可以看出,在背景条件下,我们去找工作需要经历7大步骤。因为找工作确实是比较复杂的问题,所以每个大步骤都可以再拆分出【执行清单】。如果你找猎头中介,也许不需要这7步。但如果是像如下的简单问题,那么【事前清单】甚至等于【执行清单】。
2、执行清单TODO list
【执行清单】是对【事前清单】进行2次或3次分解。一直分解到笼统的说法能成为落地实践的计划和手段。
对【事前清单】进行一次拆解之后,我们可以看到有的内容已经拆解成了【执行清单】(比如【面试】的清单已经可以直接执行了),而有的部分还是笼统了些,可以选择再次拆分,直到你认为自己可以很好的拿它来操作为止。
这样列出来的【执行清单】,执行时不容易混乱。(与之相反的是流水账般的个人感悟:不分顺序,不分轻重等级的列一大堆信息,看完好像学到很多,但是因为混乱无序而执行不了。)而且将大任务拆解成小任务之后,无论做计划还是执行计划都会更加方便清晰。
Tips:多层级的【执行清单】讲究体系化,用思维导图和金字塔结构来做会更加方便。
3、检查清单checklist
检查清单的重点在于检查点的设置,检查项多的,可以每个大项设一个检查点。检查项少的,也可以全清单只设一个检查点。在这里我设置三个检查点。
我们可以看到,相对【执行清单】,【检查清单】的内容少很多,但是【检查清单】的检查项都是直接决定找工作的效率、成败和质量的关键。比如你穿得很邋遢的去面试,能通过的机率就会很小。
小结:
有人觉得列那么复杂的清单去找工作,太麻烦。
有人觉得这清单列得还不够详细,比如【执行清单】中关于如何选出好公司还是笼统了些。
有人觉得只要列【事前清单】即可凭感觉开始操作。
有人认为只要顺着三种清单的步骤走就不容易迷茫。
这些都是每个人在不同情况下的判断和选择而已,列清单一定要根据实际应用场景来选择。
我的观点
- 三类清单都列出来会比只列一类清单的做事质量高,但没那么多时间时也可灵活选择。
- 清单列出来,下次做类似的任务时,你更能保质保量,高效完成。如果他们只存在脑子里,下次做同类任务,你将再次苦思冥想,再次和健忘、焦虑进行斗争。
清单,是前人栽树,后人乘凉。但你该种出自己乘凉的树。
作者:轩诚
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来源:知乎
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