严谨时间表or弹性规划,该选谁?

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

——百度百科

从唐诗三百首到金榜题名,12年间都是在学校课程表的安排下读书学习,在掌握知识的同时,更多的是在”按部就班”。没有贬义,仅只是描述我们12年的学习特征。

初入大学,没有科任老师在身后追赶学习,没有班主任在身后为学习出谋划策,于是有的人开始松懈,有的人完全放任,只有少部分人在时间管理。

等踏入社会,你会发现,成功的就是那批在大学里进行时间管理的人。

成功人士的时间管理很少严格划分时间段,大部分都是区间段内的弹性规划,上午、下午、晚上三个区间段,而非8:00-9:00、9:00-10:00……

难道说学校式的“时间表”是错的吗?

不是。

课程表的严格划分时间段是为了知识的传授与讲解,由老师掌控,我们在老师的权威下接受。大学和工作时期的时间,只有硬性的一整段时间,其他自行掌控,没有所谓的“权威”作为我们严守执行的驱动力,简而言之,我们无法自己自律。所以,才会有熬夜爆肝作业和万恶加班。

大学以前的自律大部分是“被动”的,而大学是需要“主动”的。

要不干脆放弃,顺其自然吧?

可以。然后社会也就把你“顺其自然”了。

那应该怎么办?

调整“时间表”,变成弹性规划。如果你极度自律,且效率有保障,可以沿用“时间表”。若做不到,就选择弹性规划。把时间分成2-3个大区间,安排好任务后,认真执行。

一开始任务进度会比较缓慢,建议结合GTD、番茄工作法。做好日程规划,打开番茄专注,有意识地训练自己的专利力,建立学习 / 工作节奏,慢慢提高自己的工作效率。


“时间表”和弹性规划除了时间划分上的区别,还在于任务执行过程中的情绪状态区别。情绪直接影响后续任务的完成进度和质量,无论工作 / 学习,我们都应有一个轻松、积极的状态!还能创造成就感,更加有利于任务完成和效率提高!

弹性规划的流程:

  1. 工作计划考虑严密(包括工作目标 / 具体手段 / 方法 / 步骤 / 截止时间等);
  2. 根据任务轻重缓急 / 工作量大小 / 工作难度优先级排序;
  3. 合理安排一份日程规划(待办事项 / Day Todo / 月视图 / 待办箱);
  4. 任务完成及时”打卡“,创造成就感;
  5. 定期复盘总结当前日程规划的合理性的和效率性(数据回顾复盘功能)。

注意:

  1. 工作 / 学习计划一定要考虑严密!(详情参照《如何用Todo清单(GTD工作法)写好2021新年计划》);
  2. 为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;
  3. 学会Plan B(简单安排);
  4. 添加待办要详细、清晰;
  5. 一定要学会使用数据复盘回顾功能。

最后,“时间表”or弹性规划,按照自己的情况选吧!或者可以前期弹性规划,养成自律的习惯后再选择“时间表”。总之,完成目标、实现理想,才是我们的最终目的!