任务达成和计划调整的小妙招!

Todo清单是一款基于Ivy Lee时间管理法、融入了GTD番茄工作法、具有强大数据复盘系统的待办事项和时间管理应用。它能非常有效地帮助人们规划日程和进行时间管理,自有一套从任务开始到任务调整的使用逻辑体系,准确做到每日任务达成和计划调整。

五步走:

  1. 收集待办事项
  2. 安排日程规划
  3. 做好时间管理
  4. 总结复盘
  5. 有效调整

(todo清单可跨平台操作,数据同步更新快。)

收集待办事项
  • 分类清单

打开侧边栏,创建清单分类:工作 / 业余学习 / 生活 (常规分为三类,仅供参考),也可建立收录清单:书籍 / 电影 / 纪录片(仅供参考)。 把近期重要的待办事件添加到分类清单里,日期确定的可直接安排时间,尚未确定的可选 – [没有日期] -,暂放在清单中以免遗忘。例如会议 / 出差 / 某项工作DDL / 社团活动 / 课后作业。

  • 待办箱

没有日期的待办事件会自动收录在待办箱中,便于后期安排规划。 (图:清单 / 待办箱 )

  • 月视图

明确了日期的近期重要事项会自动显示在月视图中,随时查阅 / 修改 / 添加。

安排日程规划
  • 待办添加:

描述 / 子任务 / 图片 / 闹钟 / 重复设置 / 根据工作量和工作难度分级 / 语音添加 点击 – [+] – 添加事件,仔细记录待办事件,重要事项提前定闹钟提醒。

根据四象限工作法,拖动排序事件优先级。 前一天未完成事件,可移至今日或另选日期完成,简化过程,节省时间。

  • 桌面小组件

开启桌面组件,时刻查阅工作进度。长按桌面空白处,选择添加工具。桌面配色 / 透明度 / 颜色等均可自定义,显示已完成事件。

使用过程中完成事件后可直接✔,可直接在桌面进行事件的添加 / 查阅 / 修改 / 删除等操作,也可直接翻阅以往Day Todo。

做好时间管理

根据四象限工作法,先着手紧急的事件(紧急 / 重要、紧急 / 不重要),高效完成后,把富余的时间花在不紧急 /重要的事件上,时间投资,把大部分事件花在‘自我赋能、提升价值’上。

(具体可看 白马学院——《如何有效地整理待办事项并按时完成》)

  • 番茄钟

打开番茄钟,进入番茄专注,到点休息。休息完继续工作,循环,直至待办事件完成。然后,开始下一件事。可根据自身情况自定义番茄时长,播放白噪音,减少外界杂音干扰;开启沉浸烧屏模式,降低手机冲浪诱惑。

学会番茄工作法、习惯使用番茄钟对提高工作效率非常有帮助,既能提高专注力,又能建立高效的工作节奏。根据自身习惯设定番茄专注时长,不要拘泥于形式,重在学会调节’专注’与‘休息‘,并实际运用在工作中。

长期运用番茄钟,可以减少花在“第一、二象限”事件的时间,更多地留给“第四象限”事件,进行自身价值提升,创造更大的财富价值。学习亦然。

番茄专注 / 白噪音 / 沉浸烧屏模式 / 番茄统计

总结复盘
  • 数据复盘

定期复盘一次事件完成情况,反思表现得好 / 差的原因,总结用于之后的日程规划和时间管理。

昨日小结:复盘得出当日z整体表现得好/差的原因,及时修正。

事件统计:利于判断事件分类是否正确、是否有不必要的事件、是否高效完成,以及找到不足的原因。

番茄统计:利于专注训练的调整,找到注意力分散的原因,找到调整的方法。

周报:整一周的表现总结,有助于判断日程规划和时间管理安排的合理性。

事件工作量 / 事件完成率 / 工作量趋势 / 事件达成数 / 拖延症趋势 / 时间掌控评估 番茄专注时长 / 番茄专注时间分布 / 番茄专注时长趋势 / 番茄收成

有效调整

根据数据复盘得出的结论,结合实际情况,加以调整。用正确的方法努力,才更容易收获成果。