你是否有这样的经历：睡前踌躇满志，制定好第二天的日程表，从起床到入睡，安排得满满当当，然而执行情况却很糟糕。
可能是安排得太满，前一件事没做完，又到了做下一件事的时间。
可能被临时琐事打乱，后续的安排像多米诺骨牌一般，接连失控。
甚至可能是面对如此繁重的任务，自己产生了退缩的心理。
这样“完美”的日程表，执行情况为什么这么糟糕呢？
面对这样一份满满当当的日程表，不妨问自己几个问题：
哪一件事最重要？
计划时长不够怎么办？
临时琐事打乱计划怎么办？
没完成的话，我的整体安排怎么调整？ 制作这么一份日程表，我要花多少时间？
如果以上几个问题的答案不明晰，或者解决起来过于麻烦，那说明这并不是一个合理的日程安排。
那么，怎样做出一个好的日程安排呢？
- 明确两个要点
- 日程安排，重点不是安排时间，而是安排事情。时间管理方法是为完成任务服务的，是一种途径和工具，而不是目的，所以花费在这上面的时间和精力需要尽可能少，否则容易本末倒置，掉进“时间管理方法”的怪圈。
- 对计划的整体把控必不可少。任务就像一颗颗珠子，具体而琐碎，把珠子串成手链，才能圆满地达成目标，而对计划的整体把控就是穿珠子的线。
2. 实际操作
- 制定长期规划
长期规划是为人生某个特定阶段定了一个大方向，说是船上的舵手也不为过。没有长期规划，行动的动机和目的都不明确，遇到困难时，很容易半途而废。
所以，制定日程安排时，我们需要为自己定一个长期规划。
四象限法不适用于每天的日程安排，但对于制定长期计划还是很有帮助的。
四象限法对计划进行两方面的考量，一个是重要性，一个是紧迫程度。于是，根据这两个维度，所有的任务被分成四类：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。
重要紧急的任务需要优先处理；重要不紧急的任务一般与自我提升有关，需要刻意留出更多时间；不重要紧急的任务要想办法速战速决，不拖累别的安排；不重要不紧急的也不用全盘抛弃，例如看小说、追剧，也是一种放松的方式。
紧急的事情无论是否重要，只要是自己的责任所在，都得完成；而不紧急不重要的事情没有规划的必要，闲下来的时候自然会做。
所以，长期规划主要针对重要不紧急的事项展开，比如学习一项技能、坚持锻炼、坚持阅读。规划好这一象限的安排，会提升自己的潜在能力，有助于自己在重要紧急象限中更加游刃有余。
- 制定短期计划
以一周或两周为一个单位，制定好这期间的计划，结束之后， 对计划完成情况进行复盘，统计进度。需要注意的是，短期计划需要定量，否则很难将计划分配到每一天，对任务的进度也不好判断。
- 制定每日计划
分析短期计划，将短期计划分配到每天的待办事项。按照事情的重要顺序，依次编号，完成第一个任务，再开始下一个，一次做好一件事情（这正是艾维利时间管理法所倡导的）。
合理安排每天的工作量。任务定得太多，集中精神的时间反而少了，脑袋在不同事情间切换，难以形成深度思考。
- 定期复盘
分析自己的执行情况，找到执行过程中存在的问题；同时，分析计划整体的进度，及时调整优化，Todo清单内置的数据复盘功能能够辅助用户进行更精细的调整。
千里之行，始于足下，一步一步执行下来，终将到达自己理想的远方。