如何用Todo清单(GTD工作法)写好2021新年计划?

前言

即将过去的2020,是幸运的一年,虽然新冠肺炎笼罩了几近一整年,但我们仍幸运地做着自己想做的事,我们依旧可以去热爱。2020也是值得感恩的一年,因为有前方战士的庇护,我们才能继续前行。

翻到自己2019年底写下的新年计划,回顾这一年,好像和理想还差着一大截。有时甚至开始怀疑新年计划是否还有必要?新年计划真的可以做到吗?

新年计划当然可以完成,只是大多数人新年计划的实质是‘愿望清单’而非计划。因为他们都只是仿佛许愿一般地写下计划,没有细化任务,也没有去规划时间,就只是简单地写下,然后不了了之。所以说,没有行动力的计划,它只能是一份新年愿望清单。

那到底如何让新年计划具有行动力呢?我们一步一步来细说。

一、新年计划

首先,我们应该写下自己的新年计划。往年我都用的word列计划,今年我用的Todo清单。因为我发现它除了时间管理、日程规划、待办事项以及番茄钟外,好像还有其他用法,比如新年计划。

先写下自己的新年计划清单。打开todo清单,在侧边栏选择新建,然后写下自己的新年计划。不用纸笔是因为写在App里,我随时能查看自己的计划,忍不住想要玩的时候,拿出来看一看,说不定能控制住自己。还可以选择把清单保存成图片,打印下来,裁剪后贴在读书笔记或观影笔记里。

2021新年三大事

  • 一年读完12本书
  • 今年存下x钱(我不告诉你)
  • 坚持读书分享与记录

(用醒图处理的图片,没忍住玩贴纸。)

2021新年计划

学业上:

  • 小组毕业设计拿第一
  • 毕业论文顺利通过

工作上:

  • 明确自己适合的行业
  • 找到心仪的工作
  • 认真并适应工作

新技能get:

  • 学会游泳(可以的话选择报班)
  • 重拾pr剪辑

生活上:

  • 经济独立(不跟家里拿钱)
  • 学会享受独自生活(不要再宅家了!)
  • 不做月光族!
  • 宿舍毕业照写真一套

社交关系上:

  • 每周都跟部分朋友保持联系(发小、高中、大学)
  • 每个月约一次饭

新年计划的分类一定要做好,考虑全面才会更具有可执行性,也才能让自己更好。

二、拆解计划

写完新年计划后,先分析,再拆解

有的计划是阶段性的,比如学游泳可以在夏天学,所以六七月再开始这个计划;毕业论文和毕业设计要在实习结束后回到学校进行,所以三月份开始这个计划。有的计划是一个持久的过程,比如攒钱,可以先从记账开始,坚持每天记账。记账是理财的第一步,理财是‘暴富’的第一步!而且记账能让你知道自己的每一笔开支,这样就会知道在哪些方面可以节省。明确工作方向和找工作都需要先毕业,可以先慢慢准备,不着急开始。学pr剪辑,需要每周都上网课。以此类推地分析计划,让自己有条理地去拆解计划,不要一股脑地瞎拆解。

一年读完12本书,分下来就是每个月一本;读书笔记最少六篇,那就两个月至少一篇;观影笔记最少十篇,那就每个月至少一篇,每个月至少看两部电影。(不能为写观影笔记而看电影,应该有感而发,所以多看电影,才能遇到好电影。)这些都是每个月的硬性目标,由此可以得出1月份的目标清单。

得出月目标后,基本周计划也就明朗了,那就该开始写日计划了。

三、日程规划

其实拆解计划的实质就是时间管理和日程规划。研究表明,80%的新年计划到二月份就会失败。之所以没有成功,很大程度上是因为目标太大,无法下手,最终使我们无所作为。 所以设定远大目标后,必须着手拆解成小计划,循序渐进,保持前进。

Todo清单支持多平台使用(安卓、windows、mac),数据同步迅速,非常适合办公和学习时使用。可以将月计划填进日程概览图中,然后选择todo清单的day todo根据每天的实际情况进行日程规划。

颜色条是因为分属不同类型的清单(学习、日常、书籍、电影等),Todo清单的颜色种类多样,随你选择。

元旦当日和朋友有约,就不安排太多事情。(上面的曲线,显示本周工作量完成趋势。)

后续每天睡前先安排好日程,第二天有临时任务可以进行相应的调整。日程规划的重点在于心中有数、有条理地去做事,不要过分去卡死一个时间段做某一件事。良好的时间管理即意味着能够规划一个弹性的时间表,而不是一个完美的时间表。

todo清单的待办添加设置很详细,所以在添加待办时,也尽量详细。认真记录下任务的描述、子任务或者进行图片记录,重要事项提醒也要记得上闹钟。需要专注时可以打开一个番茄钟,搭配上白噪音,营造舒适轻松的专注环境。

对了,Todo清单还有个非常妙的功能——桌面小组件,时时刻刻提醒你任务进度,还有:别玩手机了,任务还没完成呢!

四、计划调整

追踪并监测自己的目标达成进展,可以给人非常直观的反馈信息,可以让你体会到成就感,同时还能让你了解,自己的目标达成策略是否可行。 所以一定要善用todo清单的数据复盘回顾功能,它会从昨日小结、事件统计、番茄统计和周报四方面,给出包括工作量趋势、事件完成率、拖延症趋势、时间掌控评估等数据分析,有助于你全面了解自己工作学习的情况,从而进行有效的规划调整。

总结

大多数效率高的人,其工作体系都包含三个主要的因素,即高价值任务、稳定的时间分配,以及自我监督系统。这是提高效率的三个关键点,无论其他内容如何变化,都是殊途同归。

立下新年目标就是高价值任务;拆解任务进行日程规划就是稳定的时间分配;自我监督系统,todo清单的数据复盘帮了一半的忙,剩下的一半就需要我们自己完成。

2020是幸运且值得感恩的一年。既然写下了新年计划、立好了flag,就让我们心怀感恩、带着目标、坚定地奔向2021吧!