好文:你坚持使用了一年以上的时间管理方法是怎样的?

有个故事,小和尚问一个老和尚:“禅是什么?” 老和尚说:“禅就是吃饭的时候吃饭,睡觉的时候睡觉”。

因此,别浪费大量时间去做计划,时间管理方法的核心在于如何让自己专注执行。

否则看完之后,收藏从未停止,行动从未开始。


首先,自我意识是时间管理的先决条件。

有朋友可能问:“这啥玩意儿?

自我意识不是说,我准备好好管理管理时间,迈向巅峰之路。明天一努力,世界皆为我让路。

这是欲望和幻想。

自我意识是对时间的感知度和选择,是觉醒的开始。

当下在做什么,是否意识到时间的流逝?是否意识到了如何使用时间,以及你做出的选择?

很多时候人意识到了自己在浪费时间,但是经常故意无视它,继续深陷在看似快乐,实则痛苦的东西里。

这种痛苦就像馋欲,明明不饿,可就是想吃高刺激的食物,用混乱治疗混乱。

以馋欲为例,当欲望来临的时候,自我意识从“这烤猪蹄太他妈香了,我非吃不可”转变为“欲望正试图控制我?”后者意味着我们有主动决断和选择的能力,不被欲望所驱使。


有效的时间管理不仅是寻找一天中的额外时间,最重要的是将自己的有效时间和有效精力匹配。

在精力最充沛的时候去做事情最艰巨的任务,把时间浪费到最低程度,这便是有效的时间管理。

同时,思想和精神的培养需要身体的克制,保证睡眠,坚持锻炼,健康饮食,有节制地摄入酒精等,

因为无论你选择什么样的生活方式,价值观,但身体会无可避免地走向衰败,力不从心的时候会越来越多

这些我在另一篇回答里有详细阐述,因为时间管理本质上就是精力管理。

身体能量维持较高水平,精力就好,垃圾时间也能转化为有效时间,厕所也能读经典。

时间管理方法已经被摸索出来很多,个人根据自身的具体情况具体分析。

选择对自己来说行之有效的技巧,但不要觉得“我怎么做,你不要过问行不行”,“你在叫我做事啊”,诸如此类。

除非你是重案组之虎——曹达华。

人往往有种微妙的傲慢,对于事物没有形成自己的经验,就将被动的无知转化为个人看法,这一点非常容易被下意识地忽视。

群体推崇的方法必然经过实践的检验,不能说绝对正确,但至少是相对正确的实践真知。

比方说接下去要讲的。

待办清单是迄今为止发现提高生产力最强有力的工具,番茄工作法是保持专注和提高效率最有效的方法(仅限于独自工作)

我自己用得也是这两种方法。

现在开始说正事。

关于待办清单——为什么要做待办清单?

第一,清单帮我们规划好实现目标的有效路径,指明方向,做好决策避免花费更多时间来权衡和选择,避免优柔寡断的情绪内耗。通过提前考虑好何时何地如何采取行动,降低做事的启动成本,来尽可能有效使用我们的能量。

第二,清单帮我们减少记忆下降导致的注意力涣散,达到备忘的效果因为潜意识里有悬而未决的事情占据着头脑,人的思维便会受阻,无法专注于事情本身。

阅读的时候想其他事情,读了十分钟一句话没读进去,清单相当于一个外脑,寄存着你需做但还没做的事情,让你在执行的过程中,全身心的投入。

怎么做待办清单?

很简单,不需要花大量的时间去做计划,一旦陷入庞杂计划的陷阱,就会导致做完计划就已精疲力竭了。

每天早上花十分钟梳理,用最朴素的纸笔,或者记在手机或者电脑里。

1.今天有哪些工作需要完成?

2.我有多少时间可以用来完成这些工作?

3.工作事项是否有逻辑顺序以及优先级顺序?

4.列举出优先级最高的六件事项。

4.是否可以将某些不是很重要的事项放到其他时间去做?

对于目标的设定和选择,果断的做取舍,找出最重要的事情去按时完成。利用二八定律,销售工作中80%的业绩收入往往来源于20%的客户,找出属于你的20%。

每天对所要做的工作和如何完成这些工作进行10分钟思考,就能大幅提高达成的概率。

至于任务分解细化,只要自己能进入沉浸模式,自然而然地找到方法,任务分解是手段,不是目的。

沉浸专注才是目的,因此引申出了番茄工作法。

番茄工作法:选定一个工作任务,倒计时工作25分钟,然后休息5分钟,重复四次之后,休息15-20分钟,简单易行,时间管理方面更加微观,25并不是一个恒定的数值,可以依靠个人的情况和节奏改变。

关于番茄工作法重点:

一、重复一定的量级

所有技能在绝对的量级面前都可以被习得,健身效果需要数月的磨练才能显露。

番茄工作法前期也需要时间和数量的累积,才能体会到效果,前期做满五十个番茄,感受到意义才会渐入佳境,最终成为你这个人的一部分。

二、不要同时处理多个任务

一次一个目标。同时处理多任务,会削弱注意力,一心二用,多任务处理事物不是一个能力,只是因为太过熟悉某些事情,可以来回切换注意力而已,相比于一次一个目标,其精确度和效果会大打折扣。

同时,感知度也会降低。边吃饭边看视频就会让自己对食物的品味处于较低的水准,食物只为了填肚,当然这无可厚非,依旧是自我意识地选择。

三、定期做数据复盘

做数据分析实际上有两个作用。

第一,找到自己最合理的工作节奏,做更有效的时间分配,利于之后更清晰的制作计划清单。

第二,提升和优化流程,减少中断番茄因素,使其成为习惯。回顾未达成或中断的番茄是基于什么原因,客观原因还是主观原因,是否可控,是否有办法去解决?

如果你是纸笔记录的也可以,我个人还是习惯电子版记录,较为精准,以Todo清单为例,需要关注的可参考数据有一周效率如何?一周专注的时长?完成多少个番茄?一天中的黄金时间段是哪几个时间段?一周中最专注的是哪几日?那些地方花费了更多的番茄时钟,哪些地方可以更高效一些?

四、创造一个可以专注的环境。

1.把手机消息设置为免打扰,番茄专注设置为沉浸模式。

2.戴上耳机,可以放白噪音或者什么都不放。

3.保持干净的桌面,东西少最好,东西多摆整齐些。

4.过程中,保持脸部表情严肃,戴上帽子,帽檐往下拉,避免和经过的人进行目光交流,能有效降低同事的干扰。

五、刻意休息

25+5的设置的优点在于它的强制性休息,工作和休息时间彻底分开,工作的时候专注于工作,休息的时候专注于休息,相对于一次性高强度工作使自己枯竭,这种方式可持续性更强。

重复四次之后,你可以休息20分钟,休息时不要看视频、浏览新闻、听歌等,你可以散步、眺望、冥想、做俯卧撑,可以吃点东西、喝点东西,也可以和周围的人聊会天儿。

那么在你重新开始工作之前,不要去有意去想或担心它,否则工作进展会被破坏,你的脑子也会变得疲惫不堪。

刻意休息并不是消遣而是休闲,一个是被动的,一个是主动的。

休闲让自己的思想更投入,更清爽。

清单——生活应用

1.人际的维护。记录亲朋好友的重要日子在月日历上, 定时给父母打电话,设置好闹钟提醒。

2.生活秩序的建立。小到洗衣服拿快递,体检缴水电费,大到考试结婚,试试看。

3.高质量播客,知乎live,工作时间和休息时间不太值得,坐地铁或者开车时候听合适。实践得出,听歌一小时和听播客一小时的获得的体验完全不同。音乐易疲,播客是一种放松的专心致志。

4.将待办想办但不着急办的事件放在待办箱,例如未完结的好剧,想看的书,想买的物品,收藏的文章等等,感受到无所事事的瞬间,拿出来解决。

最后,还有几个我自己常用的小技巧,经久不衰。

1.两分钟能解决的事,立马去解决。

2.两分钟不能解决的事,立马去解决。(放弃一个预设:拥有大片时间,自己就会去做事)

待办清单和番茄专注相辅相成。工具的选择自然次要,但最好一步到位,选择同时涵盖待办清单和番茄钟的工具,选择本身也是一种决策。

当然,最重要的依然是自我意识。

如果你不能安排好生活中的优先次序,那就只能别人替你安排